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Category: Errores comunes

En esta categoría encontrarán post sobre errores que cometemos cuando intentamos ahorrar y no lo conseguimos que son tan sencillos que podemos solucionar fácilmente

7 razones por las que su presupuesto personal no está funcionando y cómo arreglarlo

Soy un presupuestario en serie. El número de crujidos, las hojas de cálculo, la organización – Soy absolutamente adicto. Sin embargo, con los años, he llevado una relación amor-odio con mi presupuesto. Me encanta cómo organiza mis fondos, pero odio tener que ajustar mis gastos para cumplir con lo que me dice una hoja de cálculo.

Entonces, ¿qué podemos hacer cuando un presupuesto no está funcionando? Por lo general, es un error humano el que hace que un presupuesto fracase, e investigando es posible que averigües dónde te has equivocado. No tema a su presupuesto – apenas sea vigilante y compruébelo con exactitud para asegurarse de que trabaja con usted y no contra usted. Mantenga siempre un ojo hacia fuera, son las razones principales por las que la mayoría de los presupuestos fallan.

Razones por las que falla un presupuesto

1. Es demasiado restrictivo

Si realmente desea ahorrar dinero, puede ser tentado a reducir sus gastos hasta el mínimo y desafiarse a vivir con ello. Si tiene éxito, va a mostrar un gran superávit a finales de mes. Por supuesto, cuando se trata de la ejecución real de un presupuesto restrictivo, usted puede estar tentado a maximizar sus fondos asignados, superar sus límites de gasto y, finalmente, tirar su presupuesto a la basura porque “no funcionó”.

Solución: Arregle su presupuesto un poco, y sea ambicioso así como realista. Reducir en algunas áreas a la vez, en lugar de tratar de revisar completamente su estilo de vida a la vez. Si bien tener un gran superávit al final del mes se ve muy bien en el papel, pero si no se puede sacar en la práctica, es un ejercicio de inutilidad.

2. Usted no fija metas

Siempre ayuda a mantener los ojos en el premio, y la fijación de un objetivo sin duda puede ayudar a mantenerse motivado a cumplir con su presupuesto. Sin embargo, mientras “hacerse rico” es definitivamente un objetivo admirable, puede ser demasiado amplio para realmente mantenerlo en el camino cuando las cosas se ponen difíciles. Lo mismo vale para pagar toda su deuda, o la construcción de un pago inicial para una casa.

Solución: Determinar guardar o pagar cantidades específicas en un período de tiempo determinado, y asegúrese de que estas son metas alcanzables. Establecer otros mini-objetivos en el camino para ayudarle a mantenerse fuerte cuando su dinero está quemando un agujero en el bolsillo. Entonces, se recompensa a sí mismo – modestamente – cuando los encuentra.

3. No lo has ajustado desde el primer día

La cosa sobre la presupuestación es que es toda la conjetura-trabajo hasta que usted la ponga en práctica. Al elaborar un presupuesto por primera vez, puede utilizar facturas de servicios públicos, extractos de tarjetas de crédito y talones de pago para desarrollar la hoja de cálculo más precisa posible, pero eso no significa que todo vaya a funcionar sin problemas una vez que lo puso en juego. Vas a tener que hacer ajustes mes a mes, y si no has tocado tu presupuesto desde que lo formulaste por primera vez, probablemente no funcione muy bien.

Solución: Revise su presupuesto mensualmente. Usted no tiene que darle una revisión a fondo – sólo dedicar unos minutos para ajustar por una ganancia extraordinaria extra, nuevas comisiones, facturas fluctuantes de servicios públicos, o cualquier otra cosa que no planeó en el mes anterior.

4. Su cónyuge no está a bordo

Si está decidido a mantener su recién descubierta disciplina y responsabilidad financiera y su cónyuge no está a bordo, su presupuesto no va a significar mucho – especialmente si su cónyuge pasa a ser el gran gastador en la relación.

Solución: Si usted no ha tenido la charla de dinero grande en su matrimonio, ahora es el momento. Siéntese y discuta su filosofía financiera, y asegúrese de tener todos sus números a mano. Señalar que un presupuesto no es necesariamente restrictivo. En su lugar, simplemente actúa como una hoja de ruta para sus finanzas. Cuando su cónyuge ve que no tendrá que alterar drásticamente su estilo de vida para obtener los efectos positivos de un presupuesto, es posible que tenga un socio más dispuesto de lo que inicialmente pensaba.

5. No planificó para emergencias

Un presupuesto es bueno y bueno hasta que su perro se rompe una pata, su coche necesita una nueva transmisión, o su hijo necesita una operación de amígdalas. Los gastos de emergencia pueden descarrilar completamente un presupuesto cuidadosamente detallado si no los tienes en cuenta. Antes de que usted lo sepa, su dinero mensual se ha ido antes de que incluso haya pagado sus facturas.

Solución: Construir un fondo de emergencia. Trate de tener al menos seis meses de gastos de vida ahorrado, y guardar más si es posible. Si usted no tiene ya los fondos para crear uno, dedique una línea en su presupuesto para establecerlo. Considere que es una póliza de seguro administrada personalmente, y tener consuelo en el hecho de que sus beneficios todavía son suyos para mantener, incluso si nunca tiene que presentar una “reclamación”.

6. Usted no le dio tiempo suficiente

Cuéntame como una de esas personas que se impacienta con su presupuesto. Estoy tan emocionada de ver los frutos de mi trabajo que me puede encontrar obsesivamente comprobar mi saldo bancario y preguntándose si yo soy un millonario todavía. Sin embargo, la verdad es que los presupuestos toman tiempo, paciencia y un poco de prueba y error antes de que realmente producen resultados significativos.

Solución: Considere sus primeros meses una prueba beta para su presupuesto. Si no van bien, simplemente haga algunos ajustes e inténtelo de nuevo. Puede tomar el tiempo para que usted pueda planchar hacia fuera los pliegues y para que cualquier cambio verdadero en sus hábitos de gasto y la gerencia financiera entren en efecto.

7. Realmente, realmente odia los presupuestos

Hey, un presupuesto no es todo y no pone fin a la gestión financiera. Si la visión del software de presupuestación le hace vapor, explore otros métodos de administrar su dinero sin todas las hojas de cálculo y columnas.

Solución: Busque técnicas alternativas de presupuestación que puedan funcionar mejor con su estilo de vida e ingresos. Trate de retirar el dinero que necesita por una semana, dos semanas o un mes a la vez, y cuando se ha ido, se ha ido. Si usted se apega a las reglas, este tipo de régimen puede enseñar muy rápidamente cómo conservar el dinero. Investigue sus opciones y pruebe algunas alternativas de presupuesto para encontrar una que funcione para usted.

Palabra final

Si se apegan a ello, un presupuesto va a funcionar. Puede ayudarle a tomar decisiones financieras más inteligentes y a darle una sensación de control sobre dónde va su dinero cada mes. Sin embargo, el presupuesto no es una ciencia exacta. Se necesita trabajo, ajustes, la práctica, y una gran cantidad de ensayo y error para que sea eficaz en el mundo real. Si el tuyo está estancado, no lo deshagas. Simplemente vuelva a intentarlo y vuelva a intentarlo hasta que encuentre el equilibrio correcto.

 

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Los cinco principales errores presupuestarios más comunes

La presupuestación se ha descrito como la piedra angular de la fundación de gestión financiera de una organización. El presupuesto sirve como un punto de referencia con el que se miden los resultados financieros y se pueden usar las desviaciones del presupuesto para guiar la toma de decisiones de la administración.

Hay una serie de errores comunes cometidos por las organizaciones que pueden reducir la eficacia de la presupuestación y que pueden impedir que la organización obtenga los máximos beneficios de esta valiosa herramienta de gestión. Existen algunas aplicaciones para realizar presupuestos fácilmente como Mint Budgeting App.

Los errores presupuestarios más comunes son:

1. El presupuesto no está contenido en el sistema de contabilidad, pero se mantiene en una hoja de cálculo de Excel. Esto crea una serie de problemas, incluyendo la dificultad de mantener las cuentas presupuestarias correctamente alineadas con las cuentas del sistema contable; El tiempo y el esfuerzo necesarios para exportar los datos del sistema contable a Excel cada mes y para formatear los informes de variación; Y el alto potencial de error debido al trabajo manual implicado.

2. El presupuesto no está adecuadamente sazonado. A menudo se crean presupuestos mensuales dividiendo el presupuesto anual por doce, en lugar de tener en cuenta las fluctuaciones estacionales normales al establecer los presupuestos mensuales. Esto a menudo resulta en explicaciones de variación que no son muy significativas, como “varianza debido a la sincronización”.

3. Las diferencias significativas con respecto al presupuesto no están claramente identificadas. La mayoría de las variaciones pueden ser relativamente pequeñas y no merecer la atención de la gerencia, y éstas pueden oscurecer las variaciones más importantes. Deberían destacarse las desviaciones que son materiales, por ejemplo aquellas que difieren más de un cierto porcentaje y / o monto en dólares del presupuesto, para llevarlas a la atención del lector.

El nivel de materialidad de la varianza puede diferir de una organización a otra y debe fijarse de manera apropiada. Es útil usar tanto un umbral porcentual como un umbral fijo en dólares para determinar el umbral de materialidad. Por ejemplo, todas las variaciones que son más del 10% y más de $ 1000 podrían considerarse materiales.

4. Las explicaciones de la varianza no identifican correctamente la causa subyacente de la varianza. Por ejemplo, en lugar de decir que “los salarios son más altos que el presupuesto debido a un mayor número de empleados de lo planeado”, podría ser más significativo explicar que “los salarios son más altos que el presupuesto debido a la contratación de empleados adicionales para satisfacer la demanda mayor de los servicios esperados”.

5. El proceso presupuestario no está claramente definido. Debe haber una política financiera que especifique quién es responsable de desarrollar el presupuesto, quién es responsable de aprobarlo y el plazo para que esto ocurra. El presupuesto debe ser desarrollado, aprobado e ingresado en el sistema contable antes del inicio del año fiscal.

Al evitar estos errores comunes, su organización debe obtener un mayor valor de los presupuestos, y en última instancia, esto permitirá a su equipo de gestión para tomar mejores decisiones y más informados.

Si necesita más información acerca de presupuestos, en los siguientes posts podrá encontrar más información: